Mire való az aláírás bélyegző?

Az aláírásbélyegző a saját kézi aláírásod pontos lenyomata. Ha naponta sok papírt kell „aláírnod”, órákat spórolhatsz vele. Van azonban néhány helyzet, ahol nem helyettesíti a tollat. Megmutatjuk, mire jó, mire nem, és hogyan készül.

Mi az az aláírásbélyegző?

Egy önfestékező bélyegző, amelynek lenyomata a te aláírásod. Az aláírásodról készült képből digitalizáljuk a vonalakat, és ebből gyártjuk a szöveglemezt. Az eredmény minden alkalommal ugyanolyan, egyenletes, jól olvasható lenyomat. Szöveggel is kombinálható, például a neveddel és a beosztásoddal az aláírás alatt.

Mire jó?

• Tömeges iratokra: belső igazolások, átvételi lapok, szállítólevelek, nyugták, körlevelek.
• Belső céges dokumentumokra: jelenléti ívek, munkalapok, belső utalványok, jóváhagyások.
• Sablonnyomtatványokra: ajánlatok, visszaigazolások, tájékoztató levelek.
• Oktatásban és egyesületekben: oklevelek, emléklapok, tagsági igazolások nagy példányszámban.

Mikor ne használd?

A jogszabályok sok esetben saját kezű aláírást írnak elő. Ilyenkor a bélyegzővel „aláírt” irat vitatható lehet. Aláírásbélyegző helyett tollat használj:

• szerződések, megállapodások, nyilatkozatok aláírásakor;
• meghatalmazásoknál, banki és hatósági dokumentumoknál;
• minden olyan iratnál, ahol személyes felelősségvállalásról vagy kötelezettségvállalásról van szó.

Ha bizonytalan vagy, egy adott dokumentumnál kérdezd meg a könyvelődet vagy jogi tanácsadódat.

Mire figyelj, ha aláírásbélyegzőt használsz?

• Tárold elzárva: az aláírásbélyegző olyan, mint egy kulcs. Csak az használja, akit felhatalmaztál.
• Belső szabályzat: cégen belül érdemes rögzíteni, milyen iratokra kerülhet aláírásbélyegző.
• Színválasztás: kék lenyomattal a fénymásolaton is jól látszik, hogy az aláírás nem nyomtatott.

Így készül nálunk az aláírásbélyegző

1. Írd alá fekete tollal egy fehér papírlapot, a szokásos méretedben. Érdemes több próbát tenni, és a legszebbet választani.
2. Szkenneld be vagy fotózd le egyenesen, jó megvilágításban, árnyék nélkül.
3. Töltsd fel a képet a főoldali bélyegzőtervezőben a „Logót is szeretnék” lehetőséggel, vagy küldd el e-mailben az info@pecsetfutar.hu címre.
4. Mi megtisztítjuk a képet, kiegyenesítjük a vonalakat, és a bélyegző méretére igazítjuk.
5. A hétköznap 14:00-ig leadott rendelést még aznap elkészítjük és feladjuk.

Milyen méretet válassz?

A hosszú, elnyújtott aláírásokhoz a szélesebb lenyomat való, mert így nem kell túlságosan kicsinyíteni, és a vonalak finomak maradnak.

Összefoglalva

Az aláírásbélyegző a rutinszerű, nagy mennyiségű papírmunkára való: gyors, egységes, és a kezed is kíméli. Jogi érvényű dokumentumokhoz viszont maradj a tollnál. A bélyegzőt a saját aláírásodból készítjük, akár másnapra.

A méretekről és típusokról a bélyegzők között tájékozódhatsz.