Milyen adatok kellenek a cégbélyegzőre?
Útmutató Kft.-knek, Bt.-knek és egyéni vállalkozóknak – hogy elsőre jó bélyegzőt rendelj.
A bélyegző használata Magyarországon jogilag nem kötelező, de a gyakorlatban szinte nélkülözhetetlen: banki ügyintézésnél, pályázatnál, kézi számlázásnál és szerződések aláírásánál rendszeresen kérik. Ha már készíttetsz egyet, fontos, hogy a megfelelő adatok szerepeljenek rajta.
Kötelező és ajánlott adatok
Cégnév
A cégjegyzékben szereplő teljes vagy rövidített név. A kettő nem keverhető!
Székhely vagy telephely
Pontos cím irányítószámmal. Telephely is elfogadható, ha nem szeretnéd a lakóhelyed feltüntetni.
Adószám
Egyéni vállalkozóknál figyelj: az adószám nem azonos az adóazonosító jellel!
Cégjegyzékszám / Nyilv. szám
Kft., Bt. esetén cégjegyzékszám, egyéni vállalkozónál nyilvántartási szám.
Bankszámlaszám
Különösen hasznos kézi számlázáshoz – a vevő rögtön látja, hová kell utalni.
Elérhetőség, logó
Telefonszám, e-mail, weboldal vagy céges logó – professzionális megjelenéshez.
Fontos: A teljes és rövidített cégnév elemei nem keverhetők. Például ha a teljes név „Példa Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság”, a rövidített pedig „Példa Kft.”, akkor a „Példa Kereskedelmi Kft.” forma szabálytalan!
Így néz ki egy szabályos cégbélyegző
Vállalkozási forma szerinti összefoglaló
| Adat | Kft. / Bt. | Egyéni vállalkozó |
|---|---|---|
| Cégnév / Név + „e.v.” | Kötelező | Kötelező |
| Székhely / Cím | Kötelező | Kötelező |
| Adószám | Kötelező | Kötelező |
| Cégjegyzékszám | Ajánlott | – |
| Nyilvántartási szám | – | Kötelező |
| „Kisadózó” felirat (KATA) | – | Kötelező* |
| Bankszámlaszám | Ajánlott | Ajánlott |
| Telefon / E-mail / Web | Opcionális | Opcionális |
| Logó | Opcionális | Opcionális |
*Csak KATA adózási forma esetén kötelező.
Melyik bélyegző típust válasszam?
3–4 sor (név, cím, adószám) → Trodat 4911 – kompakt, irodai használatra tökéletes.
5 sor (+ cégjegyzékszám vagy bankszámla) → Trodat 4912 – a legnépszerűbb cégbélyegző méret.
6 sor (minden adat + elérhetőség) → Trodat 4913 vagy 4914 – bővebb lenyomat, logóhoz is ideális.
Logóval + sok adat → Körbélyegző (Trodat 46040/46042) – reprezentátív, hivatalos megjelenés.
Ha nem vagy biztos benne, hány soros bélyegzőre van szükséged: írd össze a feltüntetni kívánt adatokat, és válaszd az annak megfelelő sorszámú típust. Ha logót is szeretnél, válassz eggyel nagyobb méretet.
Gyakori hibák rendeléskor
Kevert cégnév: A cégjegyzékben nyilvántartott teljes VAGY rövidített nevet add meg – soha ne keverve.
Adóazonosító jel adószám helyett: Egyéni vállalkozóként a 8+1+2 jegyű adószám kell, nem a 10 jegyű személyes adóazonosító.
Elavult adatok: Cím- vagy névváltozás után ne felejtsd el az új bélyegzőt megrendelni – vagy elegendő csak szöveglemezt cserélni.
Elgépelés: Rendelés előtt mindig ellenőrizd az adatokat – egyedi gyártású termék lévén hibás lenyomat esetén újat kell rendelni.
Rendeld meg cégbélyegződet – akár másnap nálad lehet!
Trodat minőség, egyedi gyártás, 14:00-ig leadott rendelést még aznap feladjuk.Cégbélyegzők böngészése
