A tökéletes céges bélyegző – Mire figyelj vásárlás előtt?

Céges bélyegzőt venni elsőre egyszerűnek tűnik, aztán jönnek a kérdések: hány soros legyen, mi kerüljön rá, kell-e logó, és milyen gyorsan lesz meg? Összeszedtük, mire figyelj, hogy ne csak „egy bélyegződ” legyen, hanem olyan, amit évekig szívesen használsz.

Miért számít, milyen a céges bélyegző?

A bélyegző lenyomata ott van a számláidon, szerződéseiden, szállítóleveleiden és a banki papírokon. Egy tiszta, jól olvasható, arányos lenyomat rendezett, megbízható céget mutat, a maszatos, zsúfolt vagy elavult adatokat tartalmazó bélyegző az ellenkezőjét. Mivel naponta használod, a kényelem és a tartósság is számít.

1. Mi kerüljön rá?

A cégbélyegző tartalma jogszabályban nincs rögzítve, de a gyakorlatban ezeket várják el:

• Cégnév: a cégjegyzékben szereplő teljes vagy rövidített név. A kettő elemei nem keverhetők.
• Székhely vagy telephely irányítószámmal.
• Adószám.
• Ajánlott: cégjegyzékszám és bankszámlaszám, különösen, ha kézzel is számlázol.
• Opcionális: telefonszám, e-mail-cím, weboldal vagy logó.

Részletes útmutatót és mintalenyomatot a Milyen adatok kellenek a cégbélyegzőre? oldalon találsz.

2. Hány soros legyen?

A méretet az adatok száma dönti el: annyi sor kell, ahány adatot a bélyegzőre írnál. A Trodat Printy család a legnépszerűbb irodai választás:

A leggyakoribb választás az 5 soros 4912-es. Ha logót is szeretnél, válassz eggyel nagyobb méretet, hogy a szöveg ne legyen túl apró.

3. Olvashatóság: ne zsúfold túl

• Betűméret: 7 pt felett a lenyomat jól olvasható, ennél kisebb betűnél már figyelni kell. A főoldali bélyegzőtervező minden méretnél kiírja, hány pontos lesz a betű.
• Rövidítések: „utca” helyett „u.”, „telefon” helyett „Tel.”, „adószám” helyett „Adósz.”. Így egy sorba több fér, és nem kell kisebb betűt használni.
• Kiemelés: a cégnév legyen az első sor, félkövéren vagy nagyobb betűvel. A többi adat mehet egységes méretben.

4. Milyen bélyegzőtípust válassz?

• Trodat Printy: önfestékező, műanyag házas bélyegző irodai használatra. Könnyű, csendes, a festékpárna cserélhető és újratölthető.
• Trodat Professional: fémvázas, nagy igénybevételre tervezett bélyegző, ha naponta több száz lenyomat készül.
• Trodat Pocket Printy: zsebben, táskában hordható, zárt bélyegző, ha sokat vagy úton.

5. Lenyomatszín

A klasszikus a kék és a fekete. A kék lenyomat a fénymásolaton is jól elkülönül a nyomtatott szövegtől, ezért sok cég ezt választja. Piros, zöld és lila színben is készítünk bélyegzőt, a színt a tervezőben élőben kipróbálhatod.

6. Logó a bélyegzőn

A logó felár nélkül kerülhet a lenyomatra. A tervezőben pipáld be a „Logót is szeretnék” lehetőséget, és töltsd fel a fájlt. Lehetőleg vektoros formátumot küldj (PDF, SVG, AI), mert abból lesz a legélesebb lenyomat. Az egyszínű, vékony vonalas logók mutatnak a legjobban.

7. Milyen gyorsan lesz meg?

A hétköznap 14:00-ig leadott rendelést még aznap elkészítjük és feladjuk, így GLS-sel akár másnap nálad lehet. A bélyegzőt festékkel feltöltve, használatra készen küldjük.

8. Ha változnak az adatok

Költözés vagy névváltozás után nem kell új bélyegzőt venned: elég a szöveglemezt cserélni. Olcsóbb, gyorsabb, és a bélyegzőházat tovább használhatod. A Trodat bélyegzőházakra örökgarancia vonatkozik.

Összefoglalva

• Írd össze az adatokat, és ennek megfelelő sorszámú típust válassz.
• Rövidíts bátran, hogy a betű 7 pt felett maradjon.
• Irodába Printy, nagy igénybevételhez Professional.
• Logóhoz válassz eggyel nagyobb méretet.

A teljes választékot a cégbélyegzők között találod.